ГО «Школа політичної аналітики НаУКМА» оголошує тендер на послуги із забезпечення харчування учасників та учасниць заходів.
В межах проєкту «Успішні переговори щодо вступу в ЄС: підвищення спроможностей і компетентностей українських перемовників», що реалізується за підтримки МФ «Відродження», ГО «Школа політичної аналітики» оголошує тендер на послуги синхронного перекладу серії заходів в офлайн і онлайн форматах.
Закупівля здійснюється з дотриманням принципів прозорості, доброчесної конкуренції, недискримінації учасників та забезпечення найкращого співвідношення ціни та якості.
Основні вимоги до змісту та обсягу послуг, що закуповуються наведені нижче.
Мета закупівлі
Здійснення закупівлі послуг із забезпечення харчування учасників та учасниць заходів у межах реалізації навчальної програми, що впроваджується ГО «Школа політичної аналітики НаУКМА», протягом лютий-березень 2026 року.
Навчальна програма є довготривалою та передбачає участь 60 учасників та учасниць, які поділені на 2 навчальні групи. Заходи відбуватимуться у форматі офлайн у п’ятницю та суботу, загальною тривалістю 10 навчальних днів.
- Опис послуг:
Послуги мають включати забезпечення харчування учасників та учасниць навчальних заходів, а саме:
- забезпечення харчування для 60 учасників та учасниць навчальної програми, організованих у 2 групи по 30 осіб;
- у межах одного навчального дня для кожної групи передбачено: 2 кава-паузи та 1 обід (остаточний формат узгоджується із Замовником);
- харчування надається під час навчальних днів, що проходять у п’ятницю та суботу, загальною тривалістю 10 навчальних днів;
- дотримання санітарно-гігієнічних норм та стандартів безпеки харчування;
- можливість врахування особливих харчових потреб (вегетаріанські опції, алергії тощо, за попереднім погодженням);
- досвід надання послуг харчування для заходів/навчальних програм/конференцій не менше 2 років;
- досвід обслуговування груп від 40 осіб і більше;
Заходи відбуватимуться на території міста Києва.
Кількість заходів, дати проведення, локації, кількість учасників та учасниць, а також формат харчування можуть змінюватися у процесі реалізації навчальної програми.
Розрахунок – безготівковий.
- Строк надання послуг: до 31 березня 2026 року
Послуги мають бути надані у період лютий-березень 2026 року (конкретні дати повідомимо Виконавцю).
- Вимоги до Виконавця:
- досвід надання послуг харчування для заходів/ навчальних програм / конференцій не менше 2 років;
- досвід обслуговування груп від 40 осіб і більше;
- наявність щонайменше 5 виконаних аналогічних договорів (опис або рекомендаційний лист);
- здатність адаптуватися до змін у кількості учасників (±10–15%) без зміни ціни за одиницю послуги;
- використання сертифікованих продуктів;
- забезпечення належних умов транспортування та зберігання їжі;
- готовність коригувати меню відповідно до таймінгу заходу.
- Перелік документів для участі в тендері:
Учасники та учасниці тендеру у складі пропозиції повинні надати наступну інформацію та документи:
- повну юридичну назву фізичної особи-підприємця або юридичної особи, яка буде виставляти рахунок;
- індивідуальний податковий номер або код ЄДРПОУ;
- ПІБ керівника або керівниці;
- юридичну адресу, контактний телефон та електронну пошту;
- повний перелік послуг та ціни за кожну з них відповідно до цінової пропозиції (додаток 1);
- підписаний лист про відповідність встановленим вимогам (додаток 2);
- реєстраційні документи, що підтверджують право надання відповідних послуг, зокрема:
- копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- копію статуту (для юридичних осіб);
- копію свідоцтва про сплату єдиного податку із зазначенням видів діяльності (для фізичних осіб-підприємців — платників єдиного податку);
- копію квитанції про сплату податкових авансових платежів (для фізичних осіб-підприємців, що працюють на загальній системі оподаткування);
- копію документа, що підтверджує право здійснювати відповідний вид діяльності.
Пропозиції просимо надсилати до 23:59 21 лютого 2026 року на електронну пошту spa@ukma.edu.ua з копією на anastasiia.kuleba@gmail.com.
Контактна особа в разі виникнення додаткових питань щодо тендеру:
Анастасія Кулеба anastasiia.kuleba@gmail.com